Att köpa en fastighet till företaget innebär inte bara en ny tillgång i balansräkningen – det innebär också en rad kostnader och formella processer. En av dessa är lagfarten, en nödvändig registrering som samtidigt kräver korrekt bokföring. I den här guiden går vi igenom hur du bokför lagfartskostnader steg för steg, undviker vanliga fallgropar och säkerställer att allt blir rätt från början.
Vad är lagfart och varför är den viktig för företagets bokföring?
När ett företag köper en fastighet ska ägandet registreras hos Lantmäteriet – det är detta som kallas att ”ta ut lagfart”. För juridiska personer, alltså företag, är stämpelskatten för lagfart 1,5 % av köpeskillingen eller taxeringsvärdet, beroende på vilket som är högst. Dessutom tillkommer en fast expeditionsavgift (för närvarande 825 kronor).
Det här är inga småsummor, särskilt inte vid större fastighetsförvärv. Därför är det viktigt att dessa kostnader hanteras korrekt i bokföringen. De påverkar inte resultatet direkt, men har betydelse för hur tillgången – alltså fastigheten – värderas och redovisas. Lagfartskostnaden räknas som en del av anskaffningsvärdet och aktiveras, vilket innebär att den läggs till fastighetens värde i balansräkningen.
Så här bokför du lagfartskostnaden – steg för steg
Att bokföra lagfartskostnaden är inte särskilt komplicerat, men det gäller att ha koll på detaljerna. Här är en tydlig process du kan följa:
Steg 1: Samla in underlag
Först behöver du få tag på alla relevanta dokument:
- Köpebrev eller köpekontrakt
- Faktura eller kvitto från Lantmäteriet
- Betalningsunderlag från banken (om lagfarten betalats i samband med tillträde)
Att ha ordning på dessa handlingar gör det enklare att dokumentera affären korrekt och ger stöd om du behöver gå tillbaka senare.
Steg 2: Använd rätt konto i bokföringen
Lagfartskostnaden är en del av investeringen i fastigheten och ska bokföras som en tillgång – inte som en kostnad. I BAS-kontoplanen är det vanligt att använda:
- 1130 – Byggnader och mark
eller ännu hellre ett underkonto som: - 1131 – Anskaffningsvärde byggnad
- 1132 – Anskaffningsvärde mark
På så sätt blir det enklare att särskilja olika delar av tillgången vid framtida avskrivningar eller försäljning.
Steg 3: Bokför affären
När lagfarten betalats kan du bokföra enligt följande exempel:
Exempel: Företaget har köpt en fastighet för 3 000 000 kr. Lagfartskostnaden blir 45 000 kr (1,5 %), plus 825 kr i expeditionsavgift. Totalt 45 825 kr.
Debet 1130 Byggnader och mark 45 825 kr
Kredit 1930 Företagskonto 45 825 kr
Alternativt kan du använda ett underkonto som 1131/1132 för mer specifik uppföljning. Viktigt är att du inte bokför detta på ett 6XXX-konto, eftersom det inte är en direkt kostnad.
Vanliga misstag – och hur du undviker dem
Att bokföra lagfarten fel är vanligare än man kan tro. Här är några typiska misstag – och vad du kan göra istället:
- ❌ Lagfarten bokförs som en kostnad (t.ex. 6990 eller 6570)
➤ Detta ger ett felaktigt resultat och strider mot redovisningsprinciper. Lagfarten ska aktiveras som en tillgång. - ❌ Expeditionsavgiften bokförs separat på ett kostnadskonto
➤ Även denna avgift är en del av anskaffningen och ska läggas till anskaffningsvärdet. - ❌ Bokföring sker i fel period
➤ Om lagfarten betalas långt efter själva köpet är det lätt att missa kopplingen. Sätt en påminnelse eller hantera hela affären samtidigt om möjligt.
Genom att ha struktur på dokumentationen och följa en fast rutin blir det enklare att göra rätt från början.
Tips för bättre kontroll och dokumentation
Vill du slippa huvudbry i efterhand? Här är några råd för att säkerställa korrekt bokföring och smidig uppföljning:
- Digitalisera alla handlingar – ladda upp köpebrev, fakturor och betalningar i ditt bokföringssystem direkt.
- Använd ett bokföringsprogram med stöd för anläggningstillgångar, så slipper du hantera manuella avskrivningar och justeringar.
- Skriv tydliga verifikationstexter, t.ex. ”Lagfartskostnad fastighet Skogslunden 4:7”, så blir det enkelt att förstå även flera år senare.
- Stäm av totalsumman mot anskaffningsvärdet i balansräkningen, så att inget glöms bort.
En liten insats vid bokföringstillfället kan spara mycket tid och frustration i framtiden – särskilt vid revision eller försäljning av fastigheten.
När detaljerna gör skillnad – så får du bokföringen rätt från början
Lagfartskostnaden är en av de där detaljerna som lätt hamnar i skymundan när en fastighetsaffär genomförs. Men en korrekt bokföring är avgörande – inte bara för att följa lagen, utan för att ge en rättvisande bild av företagets tillgångar.
Kom ihåg:
- Hantera lagfarten som en investering – inte som en kostnad.
- Använd rätt konto enligt BAS-kontoplanen.
- Dokumentera allt noggrant och håll koll på datum och belopp.
Och om du vill vara helt säker på att allt blir rätt – ta gärna kontakt med oss på Grön Bokföring. Vi har lång erfarenhet av fastighetsredovisning och hjälper dig gärna att få bokföringen i ordning, ner på detaljnivå.
