När någon obehörig använder ditt eller företagets personuppgifter för att beställa varor, ta lån eller göra ansökningar i ditt namn handlar det om identitetsstöld – ofta kallad ID-kapning. Det är ett växande problem som kan få stora konsekvenser, både privat och för verksamheten. Som redovisningsbyrå möter vi ofta företagare som tvingats hantera misstänkta bluffakturor eller oönskade adresseringar – något som kan leda till både ekonomiska och administrativa följder. Här går vi igenom tre konkreta sätt att minska risken.
1. Använd en säker digital brevlåda
Genom att använda en digital brevlåda tar du emot post från myndigheter och vissa företag direkt i ett säkert digitalt system. Det minskar risken för att obehöriga får tag på viktig post som exempelvis skattebesked, kreditupplysningar eller myndighetsdokument. Inloggningen sker med e-legitimation, vilket gör att endast du – eller behöriga personer i ditt företag – kan läsa informationen.
Vi rekommenderar alltid våra företagskunder att ansluta sig till en digital brevlåda. Det är en enkel åtgärd som kraftigt minskar sårbarheten vid bedrägeriförsök.
2. Håll koll på din folkbokföring och adress
Ett vanligt tillvägagångssätt vid ID-kapning är att någon anmäler flytt till din adress för att sedan använda uppgiften vid beställningar i ditt namn. Om du får ett brev eller meddelande om en sådan anmälan ska du agera direkt och bekräfta att personen inte bor på adressen.
För företag är samma princip viktig. Kontrollera regelbundet att företagets adress är korrekt registrerad, särskilt om ni bytt lokal eller haft postbox. Flera kunder har berättat hur en falsk adressändring lett till att viktig post inte nått fram i tid – något som enkelt hade kunnat upptäckas tidigare.
3. Skydda dina företagsbehörigheter
I Skatteverkets e-tjänster och andra myndighetssystem kan obehöriga ibland försöka registrera sig som ombud för ditt företag. Se till att endast personer du litar på har ombudsbehörighet. Aktivera också spärren mot ombudsregistrering på papper. Den hindrar någon annan från att skicka in blanketter i ditt namn utan tillstånd.
Vi har sett fall där bedragare använt gamla firmatecknares uppgifter för att försöka logga in i system. Genom att regelbundet granska registrerade ombud – och avsluta sådana som inte längre behövs – kan du förhindra att fel personer får tillgång till företagets skattekonto eller redovisningsuppgifter.
Hantera din e-legitimation ansvarsfullt
Din e-legitimation fungerar som en digital identitetshandling. Lämna aldrig ut koder eller signera något på uppmaning via telefon eller mejl – seriösa aktörer ber dig aldrig göra det. Om du är osäker, kontakta alltid mottagaren genom en verifierad kanal.
Vi betonar alltid vikten av säker digital hantering. En trygg e-legitimation och säkra inloggningsrutiner är grundläggande även för att skydda ekonomiska uppgifter vid exempelvis bokslut och deklaration.
Genom att kombinera säkra rutiner, vaksamhet och modern teknik kan du minska risken för ID-kapning markant. Det handlar inte bara om att skydda dina personuppgifter – utan om att värna företagets rykte, förtroende och ekonomiska stabilitet. Att ha en redovisningsbyrå som partner ger dessutom en extra trygghet – någon som håller ett vaket öga även på detaljerna, så att du kan fokusera på verksamheten.
