Företagare kan snart andas ut när det gäller hanteringen av papperskvitton och fakturor. Skatteverket har nämligen beslutat om nya regler som kommer att förenkla den administrativa bördan avsevärt. Från och med den 1 juli 2024 blir det möjligt att helt förlita sig på digitala lösningar, utan krav på att spara fysiska originaldokument.
Nuvarande regler och kommande ändringar
I dagsläget måste räkenskapsinformation arkiveras i sju år, och digitaliserad information ska bevaras i sin ursprungliga form under tre år. Men de nya reglerna innebär att kravet på att behålla räkenskapsinformation i dess ursprungliga form kommer att försvinna. Detta betyder att företag inte längre behöver spara pappersunderlag som kvitton och fakturor, förutsatt att de har digitaliserats.
Fördelar med de nya reglerna
Slopandet av kravet på att behålla fysiska originaldokument väntas ge betydande fördelar för företagen, både ekonomiskt och tidsmässigt. Genom att slippa hanteringen av stora mängder papper under långa perioder kan företagen göra avsevärda besparingar i både pengar och arbetstid. Dessutom underlättas organiseringen och sökningen efter specifika dokument när allt finns samlat digitalt.
Förbered er för förändringen
Trots att de nya reglerna träder i kraft först den 1 juli 2024, är det klokt att redan nu börja planera för övergången till en helt digital dokumenthantering. Granska era befintliga system och processer, och utforska vilka digitala lösningar som kan vara lämpliga för just ert företag. Genom god förberedelse kan ni dra maximal nytta av de förenklade reglerna från start.
Slopandet av kravet på fysiska kvitton är ett viktigt steg mot ett mer effektivt och hållbart företagande. Med de nya reglerna på plats kan ni som företagare fokusera mer på att utveckla er verksamhet, istället för att lägga tid på pappersarbete. Ta tillfället i akt och omfamna den digitala förändringen – det kommer att ge långsiktiga fördelar för ert företag!
