Sommaren är en period när många småföretagare behöver extra händer, och i år finns det ett ekonomiskt incitament att anställa unga som är starkare än på länge. Från och med den 1 april 2026 gäller tillfälligt sänkta arbetsgivaravgifter för unga medarbetare, ett regelskifte som är värt att förstå ordentligt innan du skriver det där anställningsavtalet.
En konkret besparing för dig som anställer unga
Den sänkta arbetsgivaravgiften gäller för anställda som är mellan 18 och 23 år och är tillämplig på löner upp till 25 000 kronor per månad. Tjänar din sommarjobbare mer än så betalar du ordinarie arbetsgivaravgift på den del som överstiger gränsen, men under taket är besparingen märkbar. Bestämmelserna gäller fram till den 30 september 2027, vilket innebär att du kan planera för somrarna 2026 och 2027 med den här rabatterade avgiftsnivån som ett reellt verktyg i din personalbudget.
En av våra kunder, som driver en liten kafé- och cafeverksamhet i Södermalm med runt fem årsanställda, frågade oss i våras hur mycket det egentligen sparar att anställa en 20-åring istället för att lägga ut uppgifterna på ett bemanningsföretag. Svaret var tydligt: kombinationen av sänkt arbetsgivaravgift och direktanställningens flexibilitet gjorde att kalkylen gick ihop på ett sätt som den inte gjort på flera år. Det handlar ofta om tusenlappar per månad som i stället kan gå till annat i verksamheten.
Börja med behovsanalysen
Innan du annonserar ut tjänsten är det värt att vara konkret med dig själv om vad du faktiskt behöver. Vilka arbetsuppgifter ska utföras, vilken period är det egentligen fråga om och vem internt tar ansvar för introduktionen? En sommaranställning som startar med otydliga förväntningar tenderar att bli dyr på andra sätt, i form av onödiga misstag, frustration och merarbete för dig som chef.
En genomtänkt introduktion är sällan det man tänker på i planeringsfasen, men det är ofta avgörande. Den som börjar ska förstå sina konkreta arbetsuppgifter, vilka rutiner som gäller, vem man vänder sig till med frågor och vad som förväntas av dem i fråga om ansvar och bemötande. Det gäller inte minst unga som kanske arbetar sin allra första sommar, och som kan behöva vägledning i sådant som mer erfarna medarbetare tar för givet.
Skriv ett ordentligt anställningsavtal
Även en kort sommaranställning bör regleras skriftligt. Avtalet ska tydligt ange anställningsperiod, arbetstid, lön, arbetsuppgifter och villkor för semesterersättning. Tydliga villkor skyddar både dig och den du anställer och minskar risken för missförstånd som annars kan bli kostsamma att reda ut.
För minderåriga, det vill säga de som är under 18 år, gäller dessutom särskilda regler kring arbetstider, nattarbete och vilka arbetsuppgifter som är tillåtna. Det är viktigt att sätta sig in i dessa innan du anställer någon i den åldersgruppen. Reglerna är till för att skydda unga från att ta på sig arbete som är olämpligt för deras ålder eller situation, och de är inte valfria.
De administrativa bitarna kräver ordning i tid
Som arbetsgivare behöver du hantera registrering av anställning, löneutbetalning, skatteavdrag och arbetsgivardeklaration, och det är klokt att ha dessa rutiner på plats innan den anställde faktiskt börjar. Om din sommarjobbare arbetar sin första sommar kan det dessutom finnas frågor kring jämkning att reda ut, något som påverkar hur mycket skatt som dras på lönen varje månad.
Att ha lönehantering och arbetsgivardeklarationer välskött från dag ett är inte bara en fråga om ordning, det är ett sätt att visa respekt för den person du anställer. Unga som möter ett professionellt och välorganiserat företag tidigt i arbetslivet tar med sig ett positivt intryck, och det bygger faktiskt ditt varumärke som arbetsgivare på lång sikt.
Sommaranställningen som ett hållbarhetsbeslut
Det kan verka som en sträckning att beskriva en sommaranställning i hållbarhetstermer, men vi menar det. Att ge unga Stockholmare en riktig arbetslivserfarenhet, med ett genomtänkt avtal, en anständig introduktion och ett engagerat ledarskap, är ett konkret bidrag till det lokala samhället. Det är den typen av beslut som skiljer företagare som tänker lite längre från dem som bara löser ett kortsiktigt bemanningsproblem.
Många av de bolag vi arbetar med i Stockholm är genuint måna om sitt avtryck som arbetsgivare, och sommarperioden är en möjlighet att omsätta det i praktisk handling. Behöver du hjälp att räkna på vad en sommaranställning faktiskt kostar med de nya avgiftsreglerna, eller vill du ha stöd med löpande löneadministration inför sommaren, är du välkommen att höra av dig till oss.
Den som planerar i tid, skriver rätt avtal och tar introduktionen på allvar skapar förutsättningar för en sommar som funkar, för verksamheten, för ekonomin och för den unga person som får sin första riktiga chans på arbetsmarknaden.
