För många företagare är debet och kredit något man hört talas om men aldrig riktigt fått grepp om. Det är inget konstigt – begreppen kan verka abstrakta tills man ser hur de faktiskt används i praktiken. Som redovisningsbyrå möter vi ofta kunder som drivit företag i flera år men ändå känner sig osäkra på skillnaden. Den här guiden reder ut begreppen en gång för alla, med praktiska exempel och konkreta tips som gör det enklare att förstå vad som händer i din bokföring.
Vad betyder egentligen debet och kredit?
I sin enklaste form handlar debet och kredit om två kolumner – vänster och höger. Debet är alltid den vänstra sidan i ett konto, kredit alltid den högra. Det är ingen värdering av bra eller dåligt, utan helt enkelt ett sätt att registrera vad som händer i företaget.
Varje affärshändelse påverkar minst två konton. Det är själva kärnan i dubbel bokföring, det system som använts i hundratals år och som fortfarande ligger till grund för all redovisning. När ett belopp bokförs i debet på ett konto måste samma belopp bokföras i kredit på ett annat. Summan ska alltid gå jämnt ut.
En av våra kunder, en egenföretagare inom konsultbranschen, beskrev det träffande: ”Det kändes som att lära sig ett nytt språk – men när polletten väl trillade ner blev allt så mycket tydligare.”
Så fungerar T-konton i praktiken
Ett T-konto är ett enkelt sätt att visualisera hur debet och kredit fungerar. Tänk dig bokstaven T där vänstra sidan är debet och högra sidan är kredit. Varje konto i din bokföring kan illustreras på det här sättet.
För tillgångskonton, som bankkonto eller kundfordringar, ökar saldot när du bokför i debet och minskar när du bokför i kredit. För skuldkonton och intäktskonton fungerar det tvärtom – de ökar i kredit och minskar i debet.
Det låter kanske förvirrande, men mönstret blir snabbt naturligt. En tumregel som hjälper många: kostnader ökar i debet, intäkter ökar i kredit. Tillgångar ökar i debet, skulder ökar i kredit.
Varför ökar kostnader i debet?
En av de vanligaste frågorna vi får handlar om just detta. Det kan kännas ologiskt att en ökad kostnad bokförs på samma sida som ökade tillgångar. Förklaringen ligger i balansräkningens struktur.
Tänk på det så här: när företaget betalar en kostnad minskar kassan (kredit på bankkontot) samtidigt som kostnaden registreras (debet på kostnadskontot). De två sidorna balanserar varandra. Kostnaden är i slutändan en minskning av det egna kapitalet, men under året samlas kostnaderna på egna konton för att sedan påverka resultatet vid bokslut.
Vi hade nyligen en kund som drev en liten e-handel och hade svårt att förstå varför hennes fraktkostnader bokfördes i debet. Efter en genomgång med T-konton på whiteboard sa hon att det var som att sätta på sig glasögon för första gången – plötsligt blev strukturen tydlig.
Vanliga exempel på bokföring med debet och kredit
Låt oss titta på några vardagliga situationer som de flesta företagare känner igen.
När företaget säljer en vara eller tjänst på faktura ökar kundfordringarna i debet samtidigt som försäljningsintäkten ökar i kredit. När kunden sedan betalar minskar kundfordran i kredit och bankkontot ökar i debet.
Om företaget köper kontorsmaterial och betalar direkt från bankkontot bokförs kostnaden i debet och bankkontot minskar i kredit. Samma princip gäller oavsett om det handlar om kontorsmaterial eller större investeringar – skillnaden ligger i vilka konton som används, inte i logiken bakom.
För fastighetsägande företag tillkommer ytterligare poster. Utöver löpande driftskostnader behöver man bokföra fastighetsskatt korrekt, hantera avskrivningar på byggnader och hålla ordning på eventuella lån. Här blir förståelsen för debet och kredit extra viktig eftersom beloppen ofta är betydande.
Misstag vi ofta ser – och hur du undviker dem
Ett av de vanligaste felen är att blanda ihop bankkontot med kassakontot, eller att bokföra privata utgifter på företagets konton. I enskild firma är gränsdragningen särskilt viktig eftersom privatekonomin och företagsekonomin lätt flyter ihop.
Ett annat återkommande problem handlar om periodisering. Kostnader ska bokföras i den period de hör hemma, inte när fakturan betalas. Det här spelar stor roll vid årsbokslut för enskild firma och kan påverka både resultat och skatt om det görs fel.
Vi ser också att företagare ibland glömmer att kontrollera att debet och kredit balanserar. Moderna bokföringsprogram varnar oftast för obalans, men det är ändå värt att regelbundet stämma av och förstå varför siffrorna ser ut som de gör.
Från teori till trygghet
Debet och kredit är grunden som all bokföring vilar på. När du väl förstår principen blir det enklare att läsa och tolka rapporter, ställa rätt frågor till din redovisningskonsult och fatta bättre beslut för verksamheten. Det handlar inte om att bli expert på kontoplanen, utan om att känna sig trygg med hur pengarna rör sig i företaget.
Som redovisningsbyrå ser vi varje dag hur företagare växer i sin förståelse för ekonomin – och hur det påverkar allt från likviditetshantering till strategisk planering. Har du frågor om hur just din bokföring fungerar, eller känner att det är dags att få ordning på grunderna, finns vi här för att hjälpa till.
